Allgemeine Geschäftsbedingungen

I. Geltungsbereich

1. Es gelten ausschließlich die nachstehenden Allgemeinen Einkaufsbedingungen („AEB“) für sämtliche Verträge über Lieferungen und Leistungen mit Lieferanten und Auftragnehmern (nachfolgend „Auftragnehmer“) der REDUR.
2. Entgegenstehende oder von diesen AEB abweichende Bedingungen des Auftragnehmers finden keine Anwendung, es sei denn, REDUR hätte ihrer Geltung ausdrücklich und mindestens in Textform zugestimmt. Dies gilt auch dann, wenn REDUR in Kenntnis abweichender Bedingungen Lieferungen oder Leistungen vorbehaltlos annimmt.
3. Diese AEB gelten auch für alle zukünftigen Geschäftsbeziehungen mit dem Auftragnehmer, ohne dass es eines erneuten Hinweises bedarf. Individualvereinbarungen, Rahmenverträge oder Qualitätssicherungsvereinbarungen gehen diesen AEB vor.
4. Diese AEB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB.

II. Bestellung; Vertragsschluss; Änderungen

1. Bestellungen, Annahmen sowie Vertragsänderungen bedürfen mindestens der Textform.
2. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Bestellung innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Zugang in Textform zu bestätigen. Erfolgt keine fristgerechte Bestätigung, ist REDUR berechtigt, die Bestellung zu widerrufen.
3. REDUR ist berechtigt, im zumutbaren Umfang Änderungen hinsichtlich Konstruktion, Ausführung, Spezifikation, Lieferzeitpunkt, Lieferort oder Verpackung zu verlangen. Der Auftragnehmer hat REDUR die daraus resultierende Mehrkosten oder Terminverschiebungen unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
4. Der Auftragnehmer trägt das Beschaffungsrisiko für die geschuldete Lieferung oder Leistung, sofern nicht ausdrücklich eine als solche bezeichnete Einzelanfertigung vereinbart wurde.
5. Wird nach Vertragsschluss erkennbar, dass unser Anspruch auf vertragsgemäße Leistung durch mangelnde Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers gefährdet wird, sind wir berechtigt, Sicherheit zu verlangen oder nach fruchtlosem Ablauf einer angemessenen Frist vom Vertrag zurückzutreten (§ 321 BGB).

III. Lieferzeit; Verzug; Vertragsstrafe

1. Vereinbarte Liefertermine und -fristen sind verbindlich.
2. Für die Rechtzeitigkeit von Lieferungen kommt es auf den Eingang am vereinbarten Bestimmungsort gemäß Incoterms® 2020 an; bei Lieferungen mit Aufstellung oder Montage auf die Abnahme.
3. Der Auftragnehmer wird REDUR unverzüglich schriftlich benachrichtigen, wenn Umstände eintreten oder drohen, die die Einhaltung der Lieferzeit gefährden.
4. Gerät der Auftragnehmer in Verzug, ist REDUR berechtigt, für jeden angefangenen Werktag der Verzögerung eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,3 % der Gesamtvertragssumme, insgesamt jedoch höchstens 5 %, zu verlangen. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens bleibt unberührt; eine verwirkte Vertragsstrafe wird angerechnet.

IV. Gefahrübergang; Versand; Eigentumsübergang

1. Bei Lieferungen mit Montage geht die Gefahr mit der Abnahme, bei sonstigen Lieferungen mit Übergabe am vereinbarten Bestimmungsort auf REDUR über.
2. Sofern nichts anderes vereinbart ist, gilt:
   • DDP (benannter Bestimmungsort) Incoterms® 2020, wenn sich Sitz des Auftragnehmers und Bestimmungsort im selben Staat oder innerhalb der Europäischen Union befinden;
   • andernfalls DAP (benannter Bestimmungsort) Incoterms® 2020.
3. Jeder Lieferung ist ein Lieferschein mit vollständigen Bestellkennzeichen beizufügen.
4. Das Eigentum an der gelieferten Ware geht mit Übergabe bzw. Abnahme auf REDUR über. Erweiterte oder verlängerte Eigentumsvorbehalte sind ausgeschlossen.

V. Preise; Zahlungsbedingungen; Sicherheiten

1. Der in der Bestellung ausgewiesene Preis ist bindend und umfasst sämtliche Nebenleistungen, insbesondere Verpackung, Transport, Dokumentation, Zölle und sonstige öffentliche Abgaben.
2. Rechnungen sind getrennt von der Ware unter Angabe der vollständigen Bestellkennzeichen von REDUR zu übermitteln.
3. Sofern nichts anderes vereinbart ist, erfolgt die Zahlung innerhalb von 14 Tagen mit 3 % Skonto oder innerhalb von 30 Tagen netto nach vollständiger Lieferung und Zugang einer prüffähigen Rechnung.
4. Bei Vorliegen eines nicht nur unerheblichen Mangels ist REDUR berechtigt, Zahlungen in angemessenem Umfang bis zur ordnungsgemäßen Mängelbeseitigung zurückzuhalten.
5. Bei Anzahlungen über 25.000 EUR ist REDUR berechtigt, eine selbstschuldnerische Bürgschaft auf erstes Anfordern einer europäischen Großbank zu verlangen.
6. Aufrechnungs- und Zurückbehaltungsrechte stehen REDUR im gesetzlichen Umfang zu.

VI. Wareneingangsprüfung; Mängelhaftung; Aufwandspauschale

1. Die Wareneingangsuntersuchung von REDUR beschränkt sich auf offensichtliche Mängel, Mengenabweichungen und erkennbare Transportschäden. Die Rügefrist beträgt zwei Wochen ab Entdeckung.
2. Die gesetzlichen Mängelansprüche stehen REDUR uneingeschränkt zu. REDUR ist berechtigt, nach eigener Wahl Nachbesserung oder Ersatzlieferung zu verlangen.
3. Die Gewährleistungsfrist beträgt 30 Monate ab Gefahrübergang bzw. Abnahme. Für neu gelieferte oder nachgebesserte Teile beginnt die Frist erneut.
4. Bei Serienfehlern trägt der Auftragnehmer sämtliche Prüf-, Sortier-, Austausch-, Ein- und Ausbau- sowie Folgekosten.
5. Für jede Anlieferung fehlerhafter, unvollständiger oder sonst nicht vertragsgemäßer Liefergegenstände ist REDUR berechtigt, eine Aufwandspauschale in Höhe von 50,00 EUR netto je beanstandeter Lieferung zu verlangen. Die Pauschale dient dem Ausgleich des typischerweise entstehenden Prüf-, Dokumentations- und Administrationsaufwandes. Dem Auftragnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens bleibt unberührt.

VII. Besondere Beschaffenheitsanforderungen bei Gehäuseteilen und mechanisch bearbeiteten Bauteilen

1. Soweit Gegenstand der Bestellung Gehäuse, Gehäuseteile, Metall- oder Kunststoffgehäuse, mechanisch bearbeitete Bauteile oder oberflächenbehandelte Komponenten sind, sind sämtliche Zeichnungen, CAD-Daten, Spezifikationen, Toleranzvorgaben, Material- und Oberflächenanforderungen verbindlicher Vertragsbestandteil.
2. Als vereinbarte Beschaffenheit im Sinne des § 434 BGB gelten insbesondere:
   • Maß- und Formtoleranzen gemäß Zeichnung,
   • Einhaltung definierter Passungen,
   • Oberflächenqualität (z. B. Lackierung, Pulverbeschichtung, Eloxierung),
   • Einhaltung vereinbarter Schutzarten (z. B. IP-Klassifizierung),
   • Einhaltung von EMV-/Schirmungsanforderungen,
   • Korrosionsschutzanforderungen,
   • Werkstoff- und Materialvorgaben.
3. Auch optische Abweichungen oder geringfügige Maßabweichungen stellen einen Sachmangel dar, sofern sie von der vereinbarten Spezifikation abweichen.
4. Soweit Beschichtungen oder Oberflächenbehandlungen vereinbart sind, sind einschlägige DIN- und ISO-Normen einzuhalten, insbesondere DIN EN ISO 12944, DIN EN ISO 2409 sowie DIN EN ISO 4287, sofern nichts Abweichendes vereinbart wurde.
5. Vor Aufnahme der Serienfertigung ist auf Verlangen eine Erstbemusterung einschließlich Prüfbericht vorzulegen. Serienfertigung darf erst nach schriftlicher Freigabe erfolgen.
6. Änderungen an Material, Fertigungsprozess, Werkzeug, Produktionsstandort oder Unterlieferanten bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung von REDUR.

VIII. Werkzeuge; Formen; Betriebsmittel

1. Von REDUR beigestellte oder gesondert vergütete Werkzeuge, Formen, Press- oder Spritzgusswerkzeuge bleiben im Eigentum von REDUR.
2. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, diese als Eigentum von REDUR zu kennzeichnen, getrennt zu lagern, ordnungsgemäß zu warten und angemessen zu versichern.
3. Wartung, Instandhaltung und sachgerechte Aufbewahrung obliegen dem Auftragnehmer.
4. Werkzeuge sind auf Verlangen unverzüglich herauszugeben.

IX. Produkthaftung; Rückruf; Versicherung

1. Soweit der Auftragnehmer für einen Produktschaden verantwortlich ist, stellt er REDUR im Innenverhältnis von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, sofern die Ursache in seinem Herrschafts-, Organisations- oder Gefahrenbereich gesetzt ist.
2. Die Freistellung umfasst insbesondere Rückruf-, Prüf-, Austausch-, Ein- und Ausbau- sowie Rechtsverfolgungskosten.
3. Der Auftragnehmer unterhält eine Produkthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR je Personen- und Sachschaden.

X. Produktkonformität; Stoffrecht

1. Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die gelieferten Produkte sämtlichen gesetzlichen, behördlichen und technischen Anforderungen entsprechen, die für deren Herstellung, Inverkehrbringen, Bereitstellung auf dem Markt, Einbau, Weiterverarbeitung oder Nutzung im Europäischen Wirtschaftsraum sowie in den von REDUR mitgeteilten Bestimmungsländern gelten.
2. Der Auftragnehmer stellt insbesondere sicher, dass die gelieferten Produkte – soweit einschlägig – den Anforderungen folgender Regelwerke in ihrer jeweils geltenden Fassung entsprechen:
   • Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (REACH), einschließlich der Verpflichtungen aus Art. 33 Abs. 1,
   • Verordnung (EU) 2019/1021 (POP-Verordnung),
   • Richtlinie 2011/65/EU (RoHS),
   • ElektroG/WEEE,
   • Verordnung (EU) 2017/821 (Konfliktmineralien),
   • Produktsicherheitsrecht (ProdSG),
   • California Proposition 65, soweit einschlägig.
3. Enthalten gelieferte Erzeugnisse Stoffe der REACH-Kandidatenliste in einer Konzentration von mehr als 0,1 Masseprozent (w/w), informiert der Auftragnehmer REDUR unaufgefordert vor Lieferung schriftlich und stellt sämtliche gesetzlich erforderlichen Informationen zur sicheren Verwendung zur Verfügung.
4. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass sämtliche Registrierungs-, Notifizierungs-, Kennzeichnungs-, Informations- und Dokumentationspflichten ordnungsgemäß erfüllt sind.
5. Der Auftragnehmer stellt REDUR auf Verlangen unverzüglich alle Konformitätsnachweise, Prüfberichte, Materialerklärungen, Sicherheitsdatenblätter sowie sonstige regulatorisch erforderliche Unterlagen zur Verfügung.
6. Der Auftragnehmer informiert REDUR unverzüglich schriftlich, sobald ihm Umstände bekannt werden, die die regulatorische Konformität der gelieferten Produkte in Frage stellen.
7. Verstößt der Auftragnehmer schuldhaft gegen vorstehende Verpflichtungen, stellt er REDUR von sämtlichen daraus resultierenden Ansprüchen Dritter sowie behördlichen Maßnahmen frei und ersetzt sämtliche hierdurch entstehenden Schäden einschließlich angemessener Rechtsverfolgungskosten.

 XI. Exportkontrolle; Außenwirtschaft; Zollrecht

1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, sämtliche auf die Vertragsdurchführung anwendbaren nationalen und internationalen Vorschriften des Exportkontroll-, Zoll-, Außenwirtschafts- und Sanktionsrechts einzuhalten. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass weder er selbst noch seine gesetzlichen Vertreter, wirtschaftlich Berechtigten oder von ihm eingesetzten Unterauftragnehmer auf einschlägigen nationalen oder internationalen Sanktionslisten geführt werden.
2. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, REDUR unverzüglich sämtliche Informationen und Daten schriftlich zur Verfügung zu stellen, die zur Einhaltung des Außenwirtschafts- und Zollrechts erforderlich sind, insbesondere:
   • die zutreffende Export Control Classification Number (ECCN), sofern einschlägig,
   • die statistische Warennummer / HS-Code,
   • das Ursprungsland (nichtpräferenzieller Ursprung),
   • erforderliche Lieferantenerklärungen zum präferenziellen Ursprung,
   • sonstige zoll- und außenwirtschaftsrechtlich relevante Angaben.
3. Der Auftragnehmer gewährleistet, dass die gelieferten Produkte keinen anwendbaren Embargos oder Ausfuhrverboten unterliegen, die der Vertragserfüllung entgegenstehen.
4. Bestehen begründete Zweifel an der Einhaltung exportkontroll- oder sanktionsrechtlicher Vorschriften, ist REDUR berechtigt, die Vertragserfüllung auszusetzen, bis die Sachlage geklärt ist.
5. Bei schuldhaften Verstößen gegen exportkontroll- oder sanktionsrechtliche Verpflichtungen ist REDUR berechtigt, nach angemessener Fristsetzung vom Vertrag zurückzutreten oder diesen außerordentlich zu kündigen. Weitergehende Schadensersatzansprüche bleiben unberührt.

XII. Lieferantenkodex; Nachhaltigkeit; Mitwirkungspflichten

1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die jeweils gültige Fassung des von REDUR veröffentlichten Lieferantenkodex (Code of Conduct für Lieferanten) zu beachten. Der Lieferantenkodex ist auf der Website von REDUR abrufbar oder wird auf Anforderung zur Verfügung gestellt.
2. Der Lieferantenkodex konkretisiert die Erwartungen von REDUR an eine gesetzeskonforme, sozial verantwortliche und nachhaltige Unternehmensführung. Hierzu gehören insbesondere die Einhaltung von:
   • arbeits- und sozialrechtlichen Mindeststandards,
   • menschenrechtlichen Schutzpflichten,
   • umweltrechtlichen Anforderungen,
   • Korruptions- und Kartellverboten.
3. Der Auftragnehmer wird REDUR im angemessenen Umfang bei der Erfüllung gesetzlicher Sorgfaltspflichten entlang der Lieferkette unterstützen. Dies gilt insbesondere, soweit REDUR aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder gegenüber ihren Kunden verpflichtet ist, bestimmte Informationen zur Lieferkette bereitzustellen.
4. Die Unterstützungspflicht umfasst die Bereitstellung solcher Informationen und Nachweise, die:
   • den Vertragsgegenstand betreffen,
   • dem Auftragnehmer zumutbar sind,
   • und im gewöhnlichen Geschäftsbetrieb verfügbar sind.
5. REDUR wird etwaige weitergehende Anforderungen, die sich aus Kundenverträgen ergeben, dem Auftragnehmer offenlegen. Eine Verpflichtung des Auftragnehmers zur Umsetzung solcher Anforderungen besteht nur, soweit sie den Vertragsgegenstand betreffen und für den Auftragnehmer wirtschaftlich und organisatorisch zumutbar sind.
6. Bestehen konkrete Anhaltspunkte für einen schwerwiegenden Verstoß gegen die in diesem Abschnitt genannten Verpflichtungen, werden die Parteien zunächst gemeinsam geeignete Abhilfemaßnahmen abstimmen. Erst wenn ein wesentlicher Verstoß trotz schriftlicher Aufforderung und angemessener Fristsetzung nicht beseitigt wird, ist REDUR berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten oder diesen außerordentlich zu kündigen.

XIII. Qualitätsmanagement; Rückverfolgbarkeit

1. Der Auftragnehmer unterhält ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 oder gleichwertig.
2. Soweit Lieferungen für Automotive-Kunden bestimmt sind, sind zusätzlich die Anforderungen der IATF 16949 einzuhalten, sofern dies für die jeweilige Lieferung erforderlich ist.
3. Der Auftragnehmer stellt eine angemessene Rückverfolgbarkeit sicher und bewahrt qualitätsrelevante Unterlagen mindestens zehn Jahre auf.

XIV. Compliance; Datenschutz

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung sämtlicher anwendbarer gesetzlicher Vorschriften. Die Parteien beachten die geltenden Datenschutzvorschriften.

XV. Gerichtsstand; anwendbares Recht

Es gilt deutsches materielles Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand ist der Sitz von REDUR. REDUR ist jedoch berechtigt, Ansprüche auch am Sitz des Auftragnehmers geltend zu machen.

Stand 03/2026

I. Scope of Application

1. The following General Terms and Conditions of Purchase (“GTC”) shall apply exclusively to all contracts for the supply of goods and services entered into between REDUR and its suppliers and contractors (hereinafter referred to as the “Contractor”).
2. Any terms and conditions of the Contractor which conflict with or deviate from these GTC shall not apply unless REDUR has expressly agreed to their application at least in text form. This shall also apply where REDUR, in the knowledge of conflicting or deviating terms and conditions, accepts deliveries or services without reservation.
3. These GTC shall also apply to all future business relations with the Contractor without the need for any further reference thereto. Individual agreements, framework agreements or quality assurance agreements shall take precedence over these GTC.
4. These GTC shall apply exclusively to entrepreneurs (Unternehmer) within the meaning of Section 14 of the German Civil Code (BGB).

II. Orders; Conclusion of Contract; Amendments

1. Orders, acceptances and amendments to contracts must be made at least in text form.
2. The Contractor shall confirm the order in text form within five working days of receipt. In the absence of timely confirmation, REDUR shall be entitled to revoke the order.
3. REDUR shall be entitled, within reasonable limits, to request changes relating to design, execution, specification, delivery date, place of delivery or packaging. The Contractor shall notify REDUR in writing without undue delay of any additional costs or changes to delivery dates resulting therefrom.
4. The Contractor shall bear the procurement risk for the agreed delivery or service unless an item expressly designated as a custom-made product has been agreed.
5. If, after conclusion of the contract, it becomes apparent that REDUR’s claim to performance is jeopardised by the Contractor’s lack of ability to perform, REDUR shall be entitled to demand security or, after expiry of a reasonable grace period without result, to withdraw from the contract (Section 321 BGB).

III. Delivery Time; Delay; Contractual Penalty

1. Agreed delivery dates and deadlines shall be binding.
2. Timely delivery shall be determined by receipt at the agreed place of destination in accordance with Incoterms® 2020; in the case of deliveries involving installation or assembly, by formal acceptance.
3. The Contractor shall notify REDUR in writing without undue delay if circumstances arise or become apparent which jeopardise compliance with the agreed delivery time.
4. In the event of delay, REDUR shall be entitled to claim a contractual penalty of 0.3% of the total contract value for each commenced working day of delay, up to a maximum of 5% in aggregate. The right to claim further damages shall remain unaffected; any contractual penalty paid shall be set off against such damages.

IV. Passing of Risk; Shipment; Transfer of Title

1. In the case of deliveries involving installation, risk shall pass upon acceptance; in all other cases upon delivery at the agreed place of destination.
2. Unless otherwise agreed:
   • DDP (named place of destination) Incoterms® 2020 shall apply where the Contractor’s registered office and the place of destination are in the same country or within the European Union;
   • otherwise DAP (named place of destination) Incoterms® 2020 shall apply.
3. Each delivery shall be accompanied by a delivery note stating the complete order references of REDUR.
4. Title to the delivered goods shall pass to REDUR upon delivery or acceptance, as applicable. Extended or prolonged retention of title arrangements shall be excluded.

V. Prices; Payment Terms; Security

1. The price stated in the order shall be binding and shall include all ancillary services, in particular packaging, transport, documentation, customs duties and other public charges.
2. Invoices shall be submitted separately from the goods and must state REDUR’s complete order references.
3. Unless otherwise agreed, payment shall be made within 14 days with a 3% discount or within 30 days net following complete delivery and receipt of a proper invoice.
4. In the event of a defect which is not merely insignificant, REDUR shall be entitled to withhold payment in a reasonable amount until proper remedy of the defect.
5. For advance payments exceeding EUR 25,000, REDUR shall be entitled to require an on-demand, directly enforceable guarantee issued by a major European bank.
6. REDUR shall be entitled to rights of set-off and retention to the extent permitted by law.

VI. Incoming Goods Inspection; Defects; Administrative Charge

1. REDUR’s inspection of incoming goods shall be limited to obvious defects, discrepancies in quantity and apparent transport damage. The period for notification of defects shall be two weeks from discovery.
2. REDUR shall be entitled to the full statutory remedies for defects. REDUR may, at its discretion, require rectification or replacement.
3. The limitation period for defect claims shall be 30 months from the passing of risk or acceptance. For replaced or remedied parts, the limitation period shall recommence.
4. In the event of serial defects, the Contractor shall bear all inspection, sorting, replacement, removal and installation costs as well as any consequential costs.
5. For each delivery of defective, incomplete or otherwise non-conforming goods, REDUR shall be entitled to charge a lump-sum administrative fee of EUR 50.00 net per rejected delivery. This fee serves to compensate the typical costs of inspection, documentation and administration. The Contractor reserves the right to prove that no damage or substantially lower damage has been incurred. The right to claim further damages shall remain unaffected.

VII. Special Quality Requirements for Enclosures and Mechanically Processed Components

1. Where the order relates to enclosures, enclosure components, metal or plastic housings, mechanically processed parts or surface-treated components, all drawings, CAD data, specifications, tolerances and material and surface requirements shall form an integral part of the contract.
2. The agreed quality within the meaning of Section 434 BGB shall include in particular:
   • dimensional and form tolerances in accordance with drawings,
   • compliance with defined fits,
   • surface quality (e.g. painting, powder coating, anodising),
   • compliance with agreed protection ratings (e.g. IP classification),
   • compliance with EMC/shielding requirements,
   • corrosion protection requirements,
   • specified materials.
3. Visual deviations or minor dimensional deviations shall also constitute defects if they deviate from the agreed specification.
4. Where coatings or surface treatments are agreed, applicable DIN and ISO standards shall be complied with, in particular DIN EN ISO 12944, DIN EN ISO 2409 and DIN EN ISO 4287, unless otherwise agreed.
5. Prior to commencement of series production, initial samples including test reports shall be submitted upon request. Series production shall not commence until written approval has been granted.
6. Any changes to material, production process, tooling, production site or subcontractors shall require the prior written consent of REDUR.

VIII. Tools; Moulds; Equipment

1. Tools, moulds, press tools or injection moulds provided or separately paid for by REDUR shall remain the property of REDUR.
2. The Contractor shall mark such items as the property of REDUR, store them separately, maintain them properly and insure them adequately.
3. Maintenance and proper storage shall be the responsibility of the Contractor.
4. Such tools shall be returned to REDUR without undue delay upon request.

IX. Product Liability; Recall; Insurance

1. To the extent that the Contractor is responsible for product damage, it shall indemnify REDUR against all third-party claims to the extent the cause originates within its sphere of control or organisation.
2. The indemnity shall include in particular recall, inspection, replacement, removal and installation costs as well as reasonable legal expenses.
3. The Contractor shall maintain product liability insurance with a minimum coverage of EUR 5,000,000 per personal injury and property damage claim.

X. Product Compliance; Regulatory Requirements

1. The Contractor warrants that the delivered products comply with all statutory, regulatory and technical requirements applicable to their manufacture, placing on the market, further distribution, installation, processing or use within the European Economic Area and any countries of destination notified by REDUR.
2. In particular, compliance shall be ensured with:
   • Regulation (EC) No. 1907/2006 (REACH), including Article 33,
   • Regulation (EU) 2019/1021 (POPs),
   • Directive 2011/65/EU (RoHS),
   • the German Electrical and Electronic Equipment Act (ElektroG/WEEE),
   • Regulation (EU) 2017/821 (conflict minerals),
   • the German Product Safety Act (ProdSG),
   • California Proposition 65, where applicable.
3. If delivered articles contain substances on the REACH Candidate List in a concentration exceeding 0.1% by weight (w/w), the Contractor shall inform REDUR in writing prior to delivery and provide all legally required information for safe use.
4. The Contractor shall ensure compliance with all registration, notification, labelling, information and documentation obligations.
5. Upon request, the Contractor shall provide REDUR without undue delay with all conformity documentation, test reports, material declarations and safety data sheets.
6. The Contractor shall inform REDUR without undue delay if circumstances become known which call into question regulatory compliance.
7. In the event of culpable breach, the Contractor shall indemnify REDUR against all resulting third-party claims and regulatory measures and compensate all resulting damages, including reasonable legal costs.

XI. Export Control; Foreign Trade; Customs

1. The Contractor shall comply with all applicable national and international export control, customs, foreign trade and sanctions laws. The Contractor shall ensure that neither it nor its directors, beneficial owners or subcontractors are listed on any applicable sanctions list.
2. The Contractor shall provide REDUR without undue delay with all information necessary for compliance with foreign trade and customs regulations, including:
   • the applicable Export Control Classification Number (ECCN), where relevant,
   • the statistical commodity code / HS code,
   • the country of origin (non-preferential origin),
   • supplier’s declarations for preferential origin, where required,
   • any other relevant customs and foreign trade data.
3. The Contractor warrants that the products are not subject to embargoes or export prohibitions which would prevent performance of the contract.
4. Where reasonable doubts exist regarding compliance with export control or sanctions regulations, REDUR shall be entitled to suspend performance until the matter is clarified.
5. In the event of culpable breach, REDUR shall be entitled, after setting a reasonable deadline, to withdraw from or terminate the contract. Further claims for damages shall remain unaffected.

XII. Supplier Code of Conduct; Sustainability; Cooperation Obligations

1. The Contractor undertakes to comply with the Supplier Code of Conduct published by REDUR in its respective valid version.
2. The Code of Conduct sets out REDUR’s expectations regarding lawful, socially responsible and sustainable corporate conduct, including compliance with labour, human rights, environmental, anti-corruption and competition laws.
3. The Contractor shall reasonably support REDUR in fulfilling statutory supply chain due diligence obligations and related contractual commitments towards customers.
4. Such support shall include the provision of information and documentation which:
   • relate to the subject matter of the contract,
   • are reasonable for the Contractor,
   • and are available in the ordinary course of business.
5. Where additional customer requirements apply, REDUR shall disclose them. The Contractor shall only be obliged to implement such requirements insofar as they relate to the contract and are economically and organisationally reasonable.
6. In the event of serious breaches, the parties shall first seek appropriate remedial measures. If a material breach is not remedied within a reasonable period after written notice, REDUR shall be entitled to withdraw from or terminate the contract.

XIII. Quality Management; Traceability

1. The Contractor shall maintain a quality management system in accordance with ISO 9001 or an equivalent standard.
2. Where deliveries are intended for automotive customers, the requirements of IATF 16949 shall additionally apply where relevant.
3. The Contractor shall ensure appropriate traceability and retain quality-related documentation for at least ten years.

XIV. Compliance; Data Protection

The Contractor shall comply with all applicable laws. The parties shall comply with applicable data protection regulations.

XV. Jurisdiction; Governing Law

German substantive law shall apply, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). The exclusive place of jurisdiction shall be the registered office of REDUR. REDUR shall, however, also be entitled to bring proceedings at the Contractor’s registered office.

Dated 03/2026